Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

FA in: Calden

Dauer: 12 Monate

100% Auslastung

Start: März 2025
Dauer: 36 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Calden
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Terminkalenders

• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für den Standortleiter und das Team

• Überwachung des Postdurchlaufs und Einholen von Unterschriften

• Büroorganisation inklusive Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Verfassen von Korrespondenz, auch in englischer Sprache

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

• Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge und Berichte

• Erstellung von Präsentationen und Grafiken
• Einholen und Aufbereiten fehlender Informationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools

• Verhandlungssicheres Deutsch

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Eigenständigkeit

JobNr: 18073

Ansprechpartner: Erik Lauterbach
E-Mail: Experten@Soorce.de