Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich
Unser Kunde in Frankfurt braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate

Was Du von uns erwarten kannst

• Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützt und arbeitet dem PMO Team zu und unterstützt die Leitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
• oder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen
• gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
• idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• Lösungsorientiertes Denken
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.