Sekretariatsstelle (m/w/d) - Teambereich Arbeits- u. Gesundheitsschutz

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?
Im Bistum Limburg, Bereich Aufsicht und Recht, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Teambereich Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Dienstsitz in Limburg eine
Sekretariatsstelle (m/w/d)
(50 % Beschäftigungsumfang - die Stelle ist teilbar)
im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis längstens zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung bei der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge in den Bistumseinrichtungen
• Bearbeitung von Datenbanken, Statistiken und Übersichten
• Organisation der Aus- und Fortbildung von Ersthelfern
• Protokollführung bei diversen Sitzungen
• Verantwortliche und selbständige Erledigung aller büroorganisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachthematische Fragestellungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Registratur und Ablage, Telefondienst, Internet und E-Mail-Verwaltung,
• Terminplanung, -organisation und -überwachung von Fristen
• Kommunikation und Kooperation mit den verschiedenen Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat sowie den Kirchengemeinden

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicheren Umgang in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Publisher)
• SAP Kenntnisse
• Freundlichkeit und Flexibilität im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Nach Möglichkeit Erfahrungen im Arbeitsschutz
• Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche Wir bieten:
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems
• Teilweise Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Parkplätze
• Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertrags- und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend des TVöD
• Ansprechende Zusatzversorgung/Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per Email in einem komprimierten PDF-Dokument unter dem Stichwort „Sekretariat Arbeits- und Gesundheitsschutz“ bis zum 15.01.2025 mit den üblichen Unterlagen an:
Bischöfliches Ordinariat - Bereich Personalmanagement und -einsatz- Personalakquise
Roßmarkt 4 - 65549 Limburg/Lahn - Bewerbung@bistumlimburg.de
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne:
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Koordinatorin für Arbeits- und Gesundheitsschutz Frau Carmen Rörig (Tel.: 06431/295-586, E-Mail: c.roerig@bistumlimburg.de). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an das Team der Personalakquise an Herrn Jörg Ludwig (Tel.: 06431 295-251), Frau Stefanie Major (Tel.: 06431 295-149) und an Frau Petra Seipel (Tel.: 06431 295-402).