Als Teil von Group Human Resources kümmern wir uns in der Abteilung Employee Services neben anderen spannenden Themen auch zu einem großen Teil um sämtliche Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung sowie die Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten. Zur Erweiterung unseres Dienstleistungsportfolios für die Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe suchen wir nun eine Person mit Expertise auf dem Gebiet der Expat-/Inbound Payroll als Verstärkung für unser Team. In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass alle mit der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen international transferierter Mitarbeitender des Fresenius-Konzerns in Verbindung stehender Prozesse reibungslos und regelkonform ablaufen. Klingt spannend? Ist es auch!
Ihre Aufgaben
Sie stellen die gesamte Expat-/Inbound Payroll für international transferierte Mitarbeitende der Fresenius Gruppe mit Deutschlandbezug sicher und stehen den betreffenden Mitarbeitenden als Ansprechperson bei Fragen hinsichtlich ihrer Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.
Dabei sind Sie für die Gehaltsabrechnung und Schattengehaltsabrechnung sowohl von international (short-term oder long-term) entsendeten Mitarbeitenden auf Netto-Basis als auch von Multi-State-Workern (Two-Country-Employments) auf Brutto-Basis in LOGA verantwortlich. Darüber hinaus verantworten Sie die Einrichtung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für ausländische Mitarbeitende, die erstmals in Deutschland beschäftigt werden (Foreign Local Hires).
Die Beantragung von Steueridentifikationsnummern und Bescheinigungen (z. B. auf beschränkte Steuerpflicht, gemäß Doppelbesteuerungsabkommen oder auch für Entsendesachverhalte innerhalb der Europäischen Union) gehört ebenso zu Ihrer beruflichen Routine wie die Sicherstellung der Einhaltung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten im internationalen Kontext und deren korrekte Schlüsselung in LOGA.
Ihre Expertise zeigt sich in der Durchführung der steuerlichen Aufteilung des Arbeitslohns gemäß Reisekalendern ebenso wie in der Ermittlung und Erfassung variierender monatlicher Zahlungen und der steuerlichen Betreuung von Einmalzahlungen oder mehrjährigen Bezügen bei Auslandssachverhalten.
Hinsichtlich der Besteuerung von geldwerten Vorteilen für Steuerberatungsleistungen, Relocationdienstleistungen sowie bei Übernahme von Wohnkosten sind Sie eine kompetente Ansprechperson.
Sie befinden sich im regelmäßigen Austausch mit den Auslandsgesellschaften und kümmern sich um die Pflege des Global Compensation Sheet.
Sie kümmern Sie sich um die Pflege und Verfolgung von Terminen (inklusive der Bearbeitung erforderlicher Aufgaben), die Erstellung von Reports, das Anlegen und Führen von Auslandspersonalakten, das Entwickeln und Testen von Lohnarten in LOGA, die Erfassung von rückstellungsrelevanten Auslandslohnarten und die Umsetzung der jährlichen Auslandsgehaltsrunden sowie Bonuszahlungen in LOGA für den entsprechenden von Ihnen verantworteten Mitarbeitendenkreis.
Zu guter Letzt bringen Sie sich bei der Unterstützung des internen Kontrollsystems (IKS) ein und fungieren als Kontaktperson für Audits sowie Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation, z. B. als Personalfachkaufmann/-kauffrau, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in.
Mehrere (4+) Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Auslandsentsendung und Auslandspayroll.
Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, speziell im internationalen Kontext, sowie vertiefte Kenntnisse in Doppelbesteuerungsabkommen, Auslandstätigkeitserlass, Ausstrahlung und Einstrahlung.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in LOGA.
Sorgfältige und akribische Arbeitsweise.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
Es gibt viel, was Sie bei Fresenius entdecken können, denn wir haben einiges zu bieten. Egal auf welchem Gebiet Sie Experte (m/w/d) sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen - für Ihre berufliche Zukunft mit Sinn:
Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, individuell in Absprache mit Ihrer Führungskraft
Ob vor oder hinter den Kulissen - Sie helfen mit, die Versorgung unserer Patienten zu verbessern
Individuelle Möglichkeiten zur selbstbestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiterentwicklung
Eine Unternehmenskultur, in der genug Platz für innovatives Denken ist - um gemeinsam die beste Lösung zu finden
Eine Vielzahl engagierter Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, Talenten und Erfahrungen
Die Benefits eines erfolgreichen Weltkonzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens
