Sind Sie ein/e Büro-Organisations-König/in (mwd), die mit Freude und Herzblut Ihre Talente auslebt?

Über uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen und unser Team hat ein einzigartiges Hotel- und Wohnkonzept für Obdachlose und andere Menschen in sozialer Not entwickelt und ab 01.01.25 setzen wir es um. Mit mehreren ökologisch betriebenen Hotels und 3 Friedens-Hofgütern bereichern wir auf nachhaltige Art und Weise diese "hungrige und durstige, aber doch so wunder-volle Welt".
Wir bieten unseren Klienten nicht nur einen sicheren Rückzugsort, sondern auch ein liebevolles, herz - lichtes, wunderschön und individuell gestaltetes Wohn- und Umfeld.
All unser Tun basiert auf der Würde des Menschen (Art. 1 GG), Fairness, Gerechtigkeit, Freundlichkeit, ökologischen Prinzipien, tierleidfreier Ernährung, individueller Heilung und Liebe für alle.
Wenn Sie mit Herzblut und Leidenschaft Teil unseres faszinierenden Projekts werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie suchen sich aus den Sekretariatsaufgaben die heraus, die Sie am besten können. Wenn alle Büroorganisationskönig:innen das machen, erledigen sich alle Herausforderungen mit Leichtigkeit. (Dazu nutzen wir ein Online-KanBan-System, clickup und viele andere nützliche Tools

• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von eMails, Korrespondenz, Briefe, Urlaubspläne, Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Einkauf von Büromaterialien und allgemeine Büroverwaltung
• Kommunikation: Sie sind der erste schriftliche und telefonische Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Unterstützer und sorgen für eine herzliche und zugleich professionelle Kommunikation.
• Organisation: Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Schulungen, die unser Konzept unterstützen - sowohl inhouse als auch außer Haus - für Kunden, Klienten und alle, die sich bei uns einbringen.
• Datenmanagement: Sie erledigen die Kleinkram-Arbeit wie eMails und Briefe und Telefonate.
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um die Vision unseres Hotels voranzutreiben.

Ihr Profil

• Leidenschaft für soziale Themen: Sie sind motiviert, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und haben soziale, ökologischen und faire Grundeinstellungen.
• Erfahrung im Bürobereich: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Word, Excel, Outlook) Buchhaltungskenntnisse sind erwünscht und von Vorteil. Zusätzlich bringen Sie die große Bereitschaft mit, im Laufe der Zeit und in Ihrem Tempo altgewohnte Vorgehensweisen in ultraeffiziente Zeitersparnistechniken zu verwandeln (Mausgesten, Spracherkennung, Shortcuts, Makros, Regeln für eMails, …) Dies wird natürlich von uns geschult, bis Sie es wirklich wirklich können.
• Kommunikationsstärke: Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und empathisch ausdrücken, haben Freude an Kontakten und sind bereit zu lernen, aus Telefonaten positive Events zu machen. Gegenüber Menschen, die unsere Klienten gut behandeln, sind Sie freundlich und wohlwollend und gegenüber allen anderen finden Sie eine klare Sprache, die hochwirksame Ergebnisse erzielt. Dies wird natürlich alles geübt und trainiert.
• Organisationsgeschick: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und können Prioritäten setzen.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und bringen gerne Ihre Ideen ein. Sie können einen guten Ausgleich schaffen zwischen ihren Ideen und den Ideen anderer.

Wir bieten

Ein sinnvolles Arbeitsumfeld:

• Werde Sie ein wichtiger Baustein in einem Projekts, das echten Unterschied macht und Menschen in Not wieder zu glücklichen, selbstbewussten und starken Menschen macht.

Flexible Arbeitszeiten

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit Ihrem Leben vereinbaren lässt.

Persönliche Entwicklung:

• Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönliche Entfaltung in einem kreativen Umfeld.

Ein engagiertes Team:

• Sie erschaffen mit freundlichen Menschen, die wie Sie ein gutes Herz haben, mit Leidenschaft und innerem Feuer eine positive Zukunft für alle, mit denen wir die Ehre haben, zu tun haben zu dürfen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sozialen und ökologischen Gemeinschaftsbetrieb.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (VZ, TZ, 30h, 556 € Job, wie Sie wollen)
• Die Möglichkeit, aktiv an einem nachhaltigen Lebensstil mitzuwirken.
• Eine sehr hohe Vergütung
• Firmenwagen (auch privat nutzbar)
• Firmenhandy Fairphone 4 o. 5
• Deutschlandticket
• Fortbildungen
• (Auf Wunsch) Massagen am Arbeitsplatz
• Entspanntes Arbeiten
• Sehr viel Entscheidungsfreiheit
• Die Erlaubnis, neue Wege auszuprobieren, die zu immer besseren Ergebnissen führen (der in dieser Welt verwendete Begriff „Fehler machen“ wurde von uns durch diese Formulierung ersetzt)
• 3x / Woche „Ich tu mir jetzt was Gutes Zeit“
• 3 "Faulpelz-Tage" pro Jahr
• Einkaufsrabatte bei verschiedensten Firmen für alltäglichen Bedarf
• Erholungsbeihilfezuschuss
• (auf Wunsch) Mittagessen für zu Hause mitnehmen vom Arbeitsplatz
• 36 Tage Urlaub im Jahr
• Rücksichtnahme auf plötzlich auftretende familiäre Realitäten (z.B. kranke Kinder, Haustiere, Männer, …) und persönliche Wünsche und Bedürfnisse
• Hochrabattierte Urlaube in den Hotels der Firma
• Hohe und gerechte Boni - leistungsunabhängig und -abhängig
• Steigerung Ihres Einkommens nach 3 Monate Teilnahme am „8er System“

Bewerbung

Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzubringen und gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft zu erschaffen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (s.u.).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gemeinsam schaffen wir viele Orte die Liebe, Freude und Herzenswohl in diese Welt bringen!