Specialist HR (m/w/d)

Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch!

WEFRA LIFE sucht einen Specialist HR (w/m/d)
Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jede Einzelne im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte. Einen kleinen Einblick erhältst Du hier.

Deine Company

Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigten derzeit rund 180 Kommunikationsexpert*innen. Was haben wir zu bieten?
Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig.
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit.
Wir machen Gesundheit - und gesunde Arbeitszeiten.
Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten. Außerdem hast Du ein Zeitkonto: Und wenn mal ein "Guthaben" angefallen ist, dann kannst Du es per Freizeitausgleich in freie Tage umwandeln. Bei uns gibt es keine mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden.
Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa.
Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen: Du hast die Wahl. Natürlich ist es in den meisten unserer Jobs auch superwichtig, vor Ort im Büro zu sein und sich direkt mit den Kolleg*innen auszutauschen. Aber ansonsten gestaltest Du den Ort Deiner Arbeit. Und wenn Du das möchtest, dann kannst Du gerne auch mal temporär innerhalb der EU arbeiten.
Du gestaltest Dein Vorankommen.
Wir meinen das ganz ernst! Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Unsere WEFRA LIFE Academy unterstützt Dich vom ersten Tag an. Außerdem bieten wir für Dich tolle Chancen fürs "Weiterkommen" - ob in der Führungs- oder der Fachkarriere.
Der Umwelt zuliebe.
Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - mit Ladestationen für Dein E-Auto.
Für Verpflegung ist gesorgt.
Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Dein Team

Wir im HR-Team sind vier Kolleg*innen, die sich auf die Bereiche People Administration und People & Organisation Development konzentrieren. Wir sorgen für effiziente HR-Prozesse und eine reibungslose Personaladministration. Außerdem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, gestalten die Unternehmenskultur aktiv mit und stellen sicher, dass wir neue Talente für uns gewinnen. Als treibende Kräfte arbeiten wir kontinuierlich daran, uns sowohl individuell als auch organisatorisch zu verbessern, um die WEFRA LIFE auf ihrem Kurs nachhaltig zu unterstützen und zu stärken.
Für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt suchen wir einen Specialist HR (w/m/d).

Dein Job

• Du koordinierst die Verwaltung und Organisation aller personalbezogenen Prozesse. Dies beinhaltet die Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du bist verantwortlich für Planung, Organisation und Durchführung der Berufsausbildung. Dies umfasst die Erstellung und Anpassung von Ausbildungsplänen sowie die regelmäßige Beurteilung unserer Auszubildenden. Du arbeitest eng mit der IHK und Berufsschulen zusammen, kümmerst Dich um unsere neuen Auszubildenden. Zudem unterstützt Du ihre Entwicklung und planst Übernahmemöglichkeiten.
• Du bereitest Personalgespräche vor und führst diese mit den Führungskräften durch und bist in Abstimmung mit People & Organisation Development bei Jobinterviews mit an Bord.
• Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess - von der Erstellung und Pflege der Ausschreibungen bis zur Vertragserstellung. Du bist Ansprechpartner*in für Kandidat*innen und kommunizierst proaktiv über den Stand ihrer Bewerbung. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.
• Du übernimmst die Verantwortung für den Einsatz und die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio. Dazu gehört die Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, sowie die Einführung neuer Funktionalitäten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, bearbeitest einstellungsbezogene Unterlagen und pflegst die Personalakten in digitaler und physischer Form. Zudem erstellst Du Elternzeitbescheide, Arbeitszeugnisse sowie andere wichtige Dokumente.
• Du bist Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt Geschäftsführung und Führungskräfte in der Anwendung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben. Dazu gehört auch die Beratung bei disziplinarischen Maßnahmen und die Entwicklung von HR-Richtlinien.

Dein Profil

• Du hast ein Bachelor-Studium im Human Ressource Umfeld, Psychologie, BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst Praxiserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit, idealerweise aus dem Agenturumfeld. Wichtig ist, dass Du Gelegenheit hattest, eigenverantwortlich unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Du strebst nach Qualität und den besten Lösungen und hast den Antrieb, Dich selbst sowie das HR-Team und die WEFRA LIFE weiterzuentwickeln.
• Kenntnisse im Individualarbeitsrecht, insbesondere in Bezug auf die Berufsausbildung (BBiG, JArbSchG), sind von Vorteil.
• Du verfügst über Erfahrung in der praktischen Begleitung von personellen Einzelmaßnahmen, z. B. von BEM-Maßnahmen und der rechtssicheren Abwicklung disziplinarischer Maßnahmen.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich, tolerante und chancenorientierte Zusammenarbeit ist Dir wichtig.
• Mit Empathie, Sensibilität und Feingefühl gehst Du an Deine Aufgaben heran und bist eine geschätzte Ansprechperson im Unternehmen, die für zwischenmenschliche Fähigkeiten und Verständnis geschätzt wird. Du kannst Dich gut in die Perspektiven anderer hineinversetzen und findest auch in schwierigen Situationen den richtigen Ton.
• Ausbildung ist für Dich viel mehr als Planung und Organisation: Du freust Dich auf die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und möchtest sie aktiv und gezielt in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen.

Deine Bewerbung

Du bist der Überzeugung, ​wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch...

• … Deinen aktuellen Lebenslauf
• … für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• … Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.
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