Spezialist für Personalmanagement-Prozesse/ Human Resources Operations Analyst (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein anspruchsvolles Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort einen qualifizierten und motivierten Spezialisten für Personalmanagement-Prozesse (m/w). Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Medizintechnik, benötigt Unterstützung bei der Durchführung wesentlicher HR-Transaktionen und administrativer Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Durchführung kritischer HR-Transaktionen mit 100%iger Prozess- und Qualitätskonformität (einschließlich gesetzlicher und Compliance-Anforderungen), insbesondere zur Unterstützung des Employee Lifecycle.
• Zentraler Ansprechpartner (SPOC) für zugewiesene Bereiche und Abteilungen bei allgemeinen und wiederkehrenden Mitarbeiteranfragen, z.B. zu Teilzeit, Überstundenanträgen, Urlaubsansprüchen, Elternzeit, Mutterschutz, Personaldatenänderungen sowie weiteren individuellen Anliegen.
• Bereitstellung aller HR-Operations-Services für die zugewiesenen Bereiche/Abteilungen.
• Unterstützung des Recruiting-Teams bei der Personalbeschaffung, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, bei der Anhörung der Arbeitnehmervertretung sowie bei Onboarding-Aktivitäten.
• Kommunikation mit internen Gremien wie Betriebsrat und Sprecherausschuss.
• Ansprechpartner für Anfragen interner Schnittstellen (z.B. Vergütungsmanagement) und externer Partner (z.B. Bewerber).
• Schnittstelle zu relevanten internen Einheiten zur Optimierung von Prozessen, Reduzierung des administrativen Aufwands und Steigerung der Effizienz.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse.
• Fokus auf Datenintegrität und -analyse zur Unterstützung strategischer HR-Entscheidungen.
• Unterstützung verschiedener Organisationseinheiten und Funktionen bei Bedarf (über Organisationsebenen hinweg).
• Strikte Pflege und Überprüfung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Sicherstellung der Konsistenz zwischen Mitarbeiter- und HR-IT-Datensätzen.
• Steuerung und Entwicklung von Reportings und Scorecards für verschiedene HR-Prozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Data-Compliance-Richtlinien.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in HR Operations und Unterstützung bei der Integration von Teammitgliedern im HR-Bereich.
• Betreuung von Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildenden.
• Unterstützung bei Projekten oder Vertretungsfällen, um Kompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten der Organisation zu erweitern.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday.
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool.
• Umfassendes Verständnis für operative und strategische HR-Prozesse.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen