Stadtverwaltung Schlüchtern - Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Abt. Familien/Freizeit (m/w/d)

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Stadt Schlüchtern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierten
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer
des Fachbereichs der Ordnungsverwaltung
Unbefristet. Vollzeit. Sicher.
Schlüchtern ist eine lebendige Stadt im Herzen von Hessen mit einer starken Gemein­schaft und einer dynamischen Entwicklung. Gestalte mit uns die Zukunft der Stadt und bring dein Know-how in ein engagiertes Team ein.

Deine Aufgaben

Organisationstalent im Vorzimmer der Amtsleitung:

• Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Aktenablage und Dokumentenmanagement
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
• Bearbeitung von Rechnungen, Budget Ortsbeiräte etc.
• Organisation, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büroma­nagement (m/w/d)
• Erfahrungen in dem genannten Einsatzbereich sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung für eine Einstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein sicherer, unbefristeter Job in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Bezahlung nach TVöD-VKA - je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
• Eine Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss in Höhe von 15,00 % zur betrieblichen Altersvorsorge über einen Vertrag bei der Sparkassenver­sicherung nach der Probezeit
• Verschiedene Zeitgutschriften (Geburtstag, Rosenmontag, Heimatfest „Kalter Markt“)

So bewirbst du dich:
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum 13\. April 2025 unter der Kennziffer 1.2.1/2025-03 an:
Magistrat der Stadt Schlüchtern, Personalsteuerung, Krämerstraße 2, 36381 Schlüchtern oder per E-Mail an: bewerbung@schluechtern.de; "Opens internal link in current window") (bitte zusammenge­fasst in einer PDF-Datei).
Bitte füge deiner Bewerbung lediglich Fotokopien bei und verwende keine Be­werbungs­map­pen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Eingeschickte Bewerbungsunterlagen werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmun­gen vernichtet.
Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle erteilt dir Frau Baier-Hildebrand (Abteilungslei­tung) Tel.: 06661/85-114.
Solltest du Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wende dich bitte an Herrn Goeres (Sachbearbeiter Personalstelle), Tel.: 06661/85-115.
Wir setzen auf Vielfalt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich will­kommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte sind auf der Homepage der Stadt Schlüchtern unter www.schluechtern.de zu finden
Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf schluechtern.de/datenschutzerklaerung