Standesbeamter/in (w/m/d)

Standesbeamter/in (w/m/d) beim Standesamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 23 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 1.640,72 € bis 1.997,93 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 28. April 2025, Kennziffer 1/101w1 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Standesamtes
• Bearbeitung und Beurkundung der in Darmstadt geborenen Kinder und verstorbenen Personen, Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und Mitteilungen über die Geburten und Sterbefälle, §§ 1591 ff., 1616 ff. BGB, 18 ff., 28 ff. PStG, 31 ff., 37 ff. PStV
• Analyse und Anwendung von aktueller Rechtsprechung
• Bescheinigungen und Mitteilungen an andere Ämter und Gerichte
• Entscheidung und Bearbeitung von Folgebeurkundungen im Geburten- und Sterberegister einschließlich der Durchführung von Berichtigungen; Durchführung der Anhörung von Beteiligten in Berichtigungsverfahren
• elektronische Nacherfassung und Beurkundung mittels qualifizierter elektronischer Signatur § 3 Abs. 2 PStG mit Vermerk über Abschluss der Nacherfassung
• Aufnahme von eidesstattlichen Versicherungen und sonstigen formlosen Erklärungen (u. a. bei Verlust oder Unbeschaffbarkeit von Urkunden) im Rahmen der Antragstellung in allen vorgenannten Angelegenheiten
• abschließende Prüfung sowie Leitung und Beurkundung einer Eheschließung einschließlich Vor- und

• Vertretung und Führung der Gebührenkasse

Ihre Qualifikation

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
• abgeschlossene Ausbildung zum/r Standesbeamten/in bzw. die Bereitschaft diese zeitnah arbeitsplatzbegleitend nachzuholen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten Fortbildungen wahrzunehmen und an verschiedenen Orten im Stadtgebiet Trauungen durchzuführen
• gewandtes Auftreten und Kontaktfreude im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sozial- und Gesprächsführungskompetenz, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit, Zielorientierung, Belastbarkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• Erfahrungen in der Anwendung des Personenstandrechts

Ihre Vorteile

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,

→ Standort des Arbeitsplatzes: Marktplatz 8, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt: Herr Zulauf, Amtsleitung, Tel.: 06151 13-2760.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!