Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:
- Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet bis 15. Juni 2025 als Elternzeitvertretung
- Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung: bis zur A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD (je nach Qualifikation; ggf. Zulagenzahlung nach § 48 HBesG oder § 14 TVöD)
- (Brutto-)Gehalt: 4.191,53 € bis 5.433,63 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Monatsgehälter; 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist:: 30.September 2024
Ihre Aufgaben
- fachliche, personelle und organisatorische stellvertretende Leitung der Abteilung Einwohnerwesen
- fachliche Verantwortung im Bereich Einwohner-/Meldewesen (fachliche Vorgaben für die
- Beratung und Entscheidung über Auskunftssperren/bedingte Sperrvermerke, Bearbeitung und
- Wahlen:
- Leitung, Schulung und fachliche Beratung der Beschäftigten des Briefwahlbüros, Weitergabe
- Haushalt/Rechnungswesen:
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Produktbuches für die Abteilung, Rechnungsfreigabe
- DV-Koordination:
- Qualitätsmanagement und Pflege der Software emeld21, Fehlermanagement neuer
- Sonderaufgaben/Projektarbeit:
- Führungsgespräche (z. B. BVG), Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Arbeits- und
- Ausbildung:
- Betreuung und Beurteilung der Auszubildenden und Anwärter/innen, Ausbilder/in in der
Ihre Qualifikation
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen
- eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Leitungs- bzw. Führungserfahrung,
- Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit mit Einschränkungen aufgrund der Servicezeiten und zu Zeiten der Wahlen
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren
Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb
Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Sie haben Erfahrung in einer Führungsposition, behalten bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf und haben Lust, ein großes Team von Mitarbeiter/innen zu leiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
