Stellvertretende/r Bürgerbeauftragte/r (w/m/d)
beim Amt für Kommunikation
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als stellvertretende Leitung unseres Teams mit zurzeit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (29,25 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 11 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 3.574,22 € bis 4.481,39 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025, Kennziffer 2/28 (bitte angeben)
Das Büro der/des Bürgerbeauftragten ist Teil des Amtes für Kommunikation und verantwortet die Umsetzung der Bürgerbeteiligung und Bürgerkommunikation in Darmstadt. Die Bürgerinnen und Bürger können sich mit Anregungen, Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Stadtverwaltung an das Büro der Bürgerbeauftragten wenden. Die/der Bürgerbeauftragte bearbeitet Bürgeranliegen und vermittelt bei Konflikten und Fragen zwischen Bürgern und Stadtverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Stellvertretende Leitung des Büros der/ des Bürgerbeauftragten bei Abwesenheit, unter anderem:
o Teamführung, Aufgabenkoordination
o Koordination der eingehenden Bürgeranliegen und Beschwerden
o Erarbeitung und Controlling der strategischen und operativen Ziele sowie des Budgets
o Beantwortung von Anfragen der politischen Gremien
o Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inklusive Außendarstellung des Büros
- Unterstützung der Beteiligungsprozesse in den Fachämtern und Eigenbetrieben
o methodische Unterstützung und Beratung der Fachämter/Eigenbetriebe bei der Erstellung von Beteiligungskonzepten, Berichten und Dokumentationen
o konzeptionelle und strategische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürgerbeteiligungsprozessen inkl. Dokumentation und Pressearbeit
o Einrichtung und Durchführung von projektbezogenen Arbeitsgruppen zur Erstellung von Beteiligungskonzepten in Verfahren mit hohem Konfliktniveau
o Unterstützung der Steuerung der Beteiligungsverfahren in laufenden Projekten
o Erstellung von Berichten zu Umsetzungsständen, Handbüchern, Dokumentationen etc.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bürgerbeteiligung in Darmstadt
- Strategische Beratung und Unterstützung des Magistrats und Stadtverwaltung bei Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Bürgerbeteiligungsprozessen
Ihre Qualifikation
- einschlägiges, abgeschlossenes sozial-, politik- oder gesellschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau)
- langjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Verwaltungsbereich
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kreativität/Innovation sowie Konfliktfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- politisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste)
Ihre Vorteile
- kleines Team
- flache Hierarchie
- Möglichkeit zur Umsetzung und Gestaltung
- sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine hohe Bandbreite von unterschiedlichsten Themen im Kontext von Verwaltung und Bürgerbeteiligung
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
→ Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 6, 64283 Darmstadt
Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Horneff, Amtsleitung, Tel.: 06151 13-2021. Für
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Entwickeln Sie die Bürgerbeteiligung in Darmstadt mit uns weiter!
