Suchen engangierte(r) Mitarbeiterin im Backoffice eines großen Malerfachbetriebs in Frankfurt

Zuständigkeiten im Bereich Nachunternehmer:

Firmenunterlagen prüfen + anfordern / Ablage WW
Rechnungen prüfen / übermitteln Datev + WW
Werkverträge + Abruf-Aufträge / Ablage WW
Bürgschaften beantragen / WW ablegen
Mahnungen schreiben
Projekte in WW anlegen für alle / Projekte abgeben Portale
Präqualifikation/allgemeine Firmenbescheinigungen beantragen und bearbeiten

Zuständigkeiten im Bereich Firmenfahrzeuge:

Termine + Überwachung TÜV/Service/Reparaturen
Tankstellenrechnungen prüfen
Ortungssysteme

Zuständigkeiten im Bereich Personal:

Zeiterfassung überprüfen / korrigieren
Urlaubsanträge / Urlaubstafel / Krankmeldungen

Allgemeine Büroarbeiten:

Bestellungen allgemeiner Bürobedarf
Mailfächer bearbeiten
Prüfrechnungen Ablage WW
Telefonannahme / Zentrale + alle weitergeleiteten Nebenstellen
Posteingang und Postausgang bearbeiten
Warenannahme Lieferanten und Paketannahme
allgemeine Arbeiten Spülmaschine / Kaffemaschine / Wasser usw.