Unser Kunde ist eine internationale Großbank im Herzen des Finanzzentrums. Sie haben die Gelegenheit interkulturelle Erfahrungen zu sammeln und ein globales Netzwerk aufzubauen
Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus ca. 10 Mitarbeitenden in einem Großraumbüro
Die Kommunikation verläuft auf Englisch und Deutsch
Ihre Aufgaben
Reiseplanung, Spesenabrechnung, interne Berichterstattung, Bewirtungsanträge bearbeiten, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit anderen relevanten Abteilungen in Deutschland und Großbritannien in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten
Erledigung interner administrativer Anfragen
Organisation von Kundenbesuchen für Mitarbeiter und Recherche von Akten und Unterlagen
Organisieren der Unterschriftsdokumentation und der relevanten internen Verfahren
Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von internen und externen Pitches
Recherche von Unternehmens-, Branchen- und Marktinformationen
Ihre Qualifikationen
Sie bringen fundierte Erfahrung aus einer früheren Tätigkeit als Teamassistent mit, vorzugsweise bei einem Finanzdienstleister
Sie sind ein hervorragender Teamplayer und zeigen Begeisterung und Initiative
Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich
Umfassende Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
Verhandlungssicheres Englisch ist verpflichtend (B2-C1 Niveau)
Deutschkenntnisse fließend, mind. B2 Niveau erforderlich
Ihre Vorteile
Hybride Arbeitskultur - 2-3 Tage/ Woche Möglichkeit zum Home-Office (nach der Onboarding-Phase)
Arbeiten in einem internationales Umfeld
Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
Arbeit in einer stabilen und aussichtsreichen Branche
Wertschätzende Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
