Team Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Partner für Sie! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt.

In dieser vielseitigen Rolle überzeugen Sie durch Ihre freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Ihre proaktive Arbeitsweise. Sie behalten stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in einem dynamischen Umfeld.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Attraktive Vergütung
• Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden und stabilen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
• Ein modernes Arbeitsumfeld und hervorragende technische Ausstattung
• Flache Hierarchien mit einem dynamischen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3551638