Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d) Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftTeam Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)Schenker Deutschland AG i.V.d. Schenker AGVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)verschiedene Arbeitsorteab 08.06.2024befristet für 18 MonateHeuteStellenbeschreibung
Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 76.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.
Für unseren Bereich GDS im Bereich P&O suchen wir am Standort Frankfurt oder Dortmund zum nächstmöglichen Termin einen
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)- zunächst befristet auf 18 Monate

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
Du organisierst das (technische) Onboarding neuer Mitarbeiter
Du pflegst E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
Du unterstützt bei der Pflege des Intranet-Auftritts sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
Du planst Termine, Workshops und andere Veranstaltungen
Du planst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
Du koordinierst Bestellungen und hältst den Rechnungseingang nach
Du koordinierst die People Services-Jahresplanung (Normjahr)
Du pflegst interne Datenverzeichnisse (z.B. Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs

Unsere Anforderungen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Du besitzt Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren
Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um
Du glänzt durch sicheres und freundliches Auftreten

Deine Vorteile

Uns ist wichtig, dass die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden genug Raum für Familie und Freizeit lassen. Daher bieten wir nach Absprache flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
Neben vielfältigen Nebenleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir unseren Mitarbeitenden weitere attraktive Vergünstigungen wie z.B. einer Bildschirmarbeitsplatzbrille.
Mit einem umfangreichen Angebot an Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bei uns profitieren Mitarbeitende von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt und Reisen. Die wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Mitarbeitende profitieren bei DB Schenker von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Programmen zur Gesundheitsförderung und Prävention.
Wenn Du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Deiner Gehaltsvorstellung.
Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unser Bewerberportal. Lade dort Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch.
Bei Fragen nehme gerne Kontakt mit uns auf:
Schenker Deutschland AG
David Miller
Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leite keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.
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