Team- / Projektassistentin Produktion (w/m/d)

STADA Arzneimittel GmbH

Was Dich erwartet

• Als Team- and Projektassistentin unterstützt Du das Führungskräfte-Team der Produktionsstättebei bereichsinternen Projekten
• Du entlastest den Senior Director Operations Germany bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Du bearbeitest eigene spannende Teilprojekte zu verschiedenen Themen, beispielsweise Betreuung der Produktionsführungen und dem Site Value Award
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen und arbeitest mit den relevanten Schnittstellen eng zusammen
• Du hilfst und unterstützt die Produktionsstätte beim Informationsaustausch sowie der Zusammenarbeit mit dem deutschen Kommunikationsteams
• Die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excelsheets und Word-Dokumenten fällt in Deinen Verantwortungsbereich
• Du erledigst selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du bist für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich
• Du führst Recherchetätigkeiten aus und bereitest Daten und Informationen auf

Wen wir suchen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement idealerweise im Produktionsumfeld
• Du bringst umfangreiche Erfahrung im Bereich Kommunikation mit
• Sehr gute Schreibfertigkeit in gutem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Deinen Stärken
• PowerPoint wendest Du sicher an und in Word und Excel bringst Du ausgereifte Kenntnisse mit
• Außerdem bist Du den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt
• Du bringst eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und arbeitest mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Im Arbeitsalltag agierst Du proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet