Teamassistenz, Büro, Empfang (alle)

Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics!
Über uns: Yusen Logistics ist einer der führenden Anbieter von Logistiklösungen weltweit und unterstützt Unternehmen dabei, ihre globalen Lieferketten zu optimieren. Mit über 25.000 Mitarbeitenden an mehr als 650 Standorten in 46 Ländern bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln pflegen wir die Philosophie des Kaizen - die Kultur der kontinuierlichen Verbesserung - in all unseren Geschäftsbereichen.
Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz / Empfang (alle) unterstützten Sie die Niederlassung Frankfurt bei allen administrativen Aufgaben im Büro. Darüber hinaus sind Sie am Empfang die erste Person, die Gäste, Kunden, Dienstleister oder Bewerber sehen. Ihr Auftreten steht für das ganze Unternehmen und mit Ihrer freundlichen und service-orientierten Art begeistern Sie die Menschen, die Sie treffen.
Auf wen wir uns freuen:

• Sie haben eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Als Teamassistent kennzeichnen Sie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung und Datenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamgeist und soziale Kompetenzen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, offen für neue Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr verantwortungsvoller Job als Teamassistenz:

• Als Teamassistenz / Bürokauffrau (alle) bearbeiten Sie die Eingangs- & Ausganspost sowie unsere non-operativen Rechnungen
• Sie verwalten und archivieren relevante Personalunterlagen und Vertragsdokumente
• Als Teamassistent verwalten Sie die Barkasse der Niederlassung und rechnen diese ab
• Sie bestellen und verwalten die Verbrauchsmaterialien für das Büro
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere Einzelaufträge der Niederlassungsleitung
• Sie sind für die service-orientierte Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings zuständig

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:
Um Sie bestmöglich bei Ihren individuellen Bedürfnissen zu unterstützen - sei es ein gesundes Leben zu führen, genügend Zeit für sich und andere zu haben, oder Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, bieten wir eine breite Palette unterschiedlicher, standortspezifischer Benefits an:
Berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
Attraktive Arbeitsbedingungen: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Zusätzliche Benefits: kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm und vieles mehr
Familiäre Arbeitsatmosphäre: Kostenlose Getränke und ein respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld. Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung sind jederzeit für Sie da.

Ansprechpartner

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf