Teamassistenz / Kaufmännisches Büro (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon- und Empfangsdienste, Pflege und Organisation der Ablagesysteme, Beschaffung von Büromaterial, Terminvereinbarung für Kfz-Werkstattbesuche und ähnliche Aufgaben)
• Eingabe von Bestellvorgängen im ERP System nach Vorgaben des technischen Teams oder des Niederlassungsleiters (Einarbeitung erfolgt)
• Kaufmännische Freigabe von Eingangsrechnungen in einem Dokumentenmanagement-System
• Übertragung handschriftlicher Aufmaße von Baustellen in das Abrechnungssystem und Erstellung der debitorischen Abrechnungen
• Bearbeitung des projektbezogenen Bürgschaftswesens in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben des Niederlassungsleiters, der Projektleiter oder der kaufmännischen Leitung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideralerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, bevorzugt mit Erfahrung in Montage- und Bauunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word; Offenheit und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Unsere Mitarbeiter Benefits für den Einklang von Selbstverwirklichung, Familie, Freizeit und eigener Gesundheit:

• Freiräume werden bei uns großgeschrieben, u.a. durch Homeoffice, Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Gympass, Jobrad und Corporate Benefits
• Karriereförderung und Möglichkeiten der Weiterbildung
• Attraktive Vergütung