- Ort: Frankfurt am Main
- Vertragsart: Festanstellung
- Anstellungsart: Vollzeit
- Jobreferenz: LeSc/21730
Unser Mandant ist seit über 13 Jahren am deutschen Immobilienmarkt tätig und gehört zu einer größeren Gruppe, die sich auf Büroinvestment sowie -entwicklung spezialisiert hat. Die Gruppe bringt ein tiefgreifendes Know-how für Büroimmobilien mit und hat sich zu einem anerkannten Spezialisten entwickelt. Unser Mandant fokussiert sich auf die Metropolen in Deutschland und Europa und bietet hier einen ganzheitlichen Service rund um die Immobilie an.
Für unseren Mandanten stehen Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im Vordergrund, um zielführend zu agieren. Das Unternehmen setzt außerdem auf Innovation und Flexibilität, um nah am Markt zu sein.
Um das bestehende Team zu verstärken, suchen wir im Rhamen der Direktvermittlung eine Teamassistenz im Property Management am Standort Frankfurt am Main.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Immobilienmanager bei ihren täglichen Aufgaben inklusive Übernahmen erster eigener Projektverantwortlichekieten nach Einarbeitung
- Laufende interne und externe Kommunikation sowie Terminierung der Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Überprüfunf von Rechnungen inklusive Vorkontierung für die Buchhaltung anhand vorliegender Geschäftsfälle
- Vorberereitung von Dokumente und Unterlagen für Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mietvertrags- und Nachtragsmanagement sowie Listen, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung sowie der Abwicklung des Forderungsmanagements
- Organisation des Büroablaufs des Teams, Datenbankpflege sowie Verantwortung der Materialwirtschaft und des Bestellwesesn
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen)
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zum zur Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau über eine vergleichbare kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Erste Berufserfahrungen aus der Immobilienbranche
- Interesse an der Weiterinwicklung in die Position eines eigenständigen Immobilienmanagers
- Strukturierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute MS Office sowie fließende Deutschkenntnisse
- Teamorientierte, offene und kommunikative Art
- Führerschein Klasse B
Das Angebot
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilien Arbeiten
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklung im Rahmen der unternehmensinternen Karriereleiter
- Gutes Arbeitsklima in einem offenen und sympathischen Team
- Zentrale Bürolage im Herzen Frankfurts
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Lena Schreiber unter +49 (0)69 3 4872 8470 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
