Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot

• Ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit einem unbefristeten Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten
• Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
• Kantine, Fitnessraum und Fitnesskurse

Ihre Aufgaben

• Administration und Ansprechperson (First-Level-Support) für das abteilungseigene IRM-System
• Pflege und Betreuung des elektronischen Ablagesystems
• Unterstützung bei der Prämienallokation, internen Weiterbelastung und Rechnungsvorbereitung/-versand
• Administration und Verwaltung von Versicherungsunterlagen
• Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Pflege des Intranets
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, darunter die Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Vorstandsberichte
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Überwachung, Selektion und Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten sowie Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrungen als Executive Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Affinität zu technischen Themen (IT) und Zahlen