Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) - Kommunikation u. Strategische Partnerschaften

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns ab 1. April 2025 auf einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Abteilung Kommunikation und Strategische Partnerschaften als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden/Woche)
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Teamassistenz in der Abteilung Kommunikation und Strategische Partnerschaften und unterstützen das Team im Bereich Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsdokumentationen
• Pflege der Adressdatenbank
• Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Broschüren, Flyern und anderen Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung von grafischen Inhalten für unsere Webseite und andere digitale Kanäle
• Unterstützung bei der Pflege der Website

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation
• Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen im Bereich Grafikdesign und Veranstaltungsorganisation
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen und Adressdatenbanken
• Sie haben idealweise erste Erfahrungen in gängigen Grafikprogrammen (z.B. InDesign, Photoshop) und in der Arbeit mit Content Management Systemen (Wordpress)
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, sind teamfähig und flexibel

Wir bieten

• Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team
• Eine zunächst bis Ende 2026 befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Flexible Arbeitszeiten und
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung bis 28\. Februar 2025 mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.

Karl Kübel Stiftung
für Kind und Familie
Personalabteilung
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim

Internet:
www.kkstiftung.de