Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d)

Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Sie möchten Forscher:innen mit der administrativen Abwicklung von Projekten das Bearbeiten spannender Zukunftsthemen ermöglichen, Menschen auf ihren Karrierewegen begleiten und in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Wir, das sind zwei Arbeitsgruppen der Biologie im Fachgebiet Mikrobielle Energieumwandlung und Biotechnologie (Prof. Dr. Jörg Simon) sowie Molekulare Genetik (Prof. Dr. Patrick Heun).

Ihre Aufgaben

• Budget-Controlling (SAP) und Buchung in Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen
• Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung der Einhaltung des vereinbarten Budgets, unter anderem in DFG- und BMBF-geförderten Projekten.
• Abwicklung von Bestellungen, Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung und Inventur
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Urlaub, Krankmeldungen
• Betreuung von internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine andere einschlägige Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und mit der Administration von Projekten
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, mit SAP und Excel
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
• serviceorientierte Arbeitsauffassung
• eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten Ihnen

• eine fundierte Einarbeitung
• eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes
• ein persönliches, unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Kenn.-Nr. in einer Datei als PDF an Herrn Prof. Dr. Patrick Heun (patrick.heun@tu-darmstadt.de).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.