Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d) - Voll- und Teilzeit möglich

Als Teamassistenz Recht & Verträge (m/w/d) bei unserem Kunden, einem globalen Pharmaunternehmen in Frankfurt am Main, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und spezieller Projekte im Bereich Recht und Vertragswesen. Diese Position ist auf 12 Monate im Rahmen eines Projektes befristet und kann sobald als möglich starten.

Rahmenbedingungen:
Befristete Anstellung im Rahmen eines Projektes für 12 Monate
Start ab sofort
Vergütung je nach Erfahrung von ca. 45.000 bis 62.000 Euro p.a.
39h pro Woche als Arbeitszeit (Auch Teilzeit ist möglich)

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im Bereich Recht & Verträge im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Sonderaufgaben.
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Abteilung.
Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch.
Verwaltung und Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Ariba sind von Vorteil.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Gerne bespreche ich Details zum Unternehmen und der Position mit Ihnen. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Sina Neuwöhner

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.