Technische Assistenz/Help-Desk (m/w/d)

Technische Assistenz/Help-Desk (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Berichtet an den betreffenden Objektleiter
• Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
• Dokumentieren der vertragsgemäßen Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.) und Sicherstellen der Dokumentation durch Nachunternehmer
• Erstellen des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter
• Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung
• Dokumentieren festgelegter Zählerstände,
• Annehmen und Kontrollieren im Objekt eingehender Lieferungen
• Koordinieren des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen
• Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder
• wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
• Erstellung/ Unterstützung der Serviceplanung
• Sicherstellen der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der Rechtssicheren Organisation

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
• Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Organisationstalent
• Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse( PIT, Planon, SAP, Office )
• sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil

• Rundum Betreuung durch ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Parkplätze vorhanden
• Gute Verkehrsanbindung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
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