Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) -Bad Vilbel

Bei uns…gold.richtig. Neben einem krisensicheren Job hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber viel mehr zu bieten. Vielfältige Aufgaben, die einfach Sinn machen und tolle Angebote, die unser Team in der WorkLife-Balance unterstützen sind nur Beispiele. Weiterlesen kann sich lohnen und vielleicht unterstützen Sie bald unser Team in der Fachstelle Schulsekretariate im Georg-Büchner-Gymnasium in Bad Vilbel (mit ca. 1.560 Schülerinnen und Schülern):

Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

Teilzeit mit 35 Wochenstunden zzgl. Ferienvorarbeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bestellwesen
• Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)

Ihr Profil

• Mehrjährige und fundierte Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsarbeit
• Teamfähigkeit sowie Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Gewandte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
• Verbindliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und sorgfältiger Arbeitsstil
• Erfahrungen im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Die Öffnungszeiten der Schulen sind in der Zeit von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr, abhängig von der Schulgröße und Schulform. Daher wird die Bereitschaft eines flexiblen Einsatzes bis in den Nachmittag erwartet.
• Ein gültiger Führerschein und ein Privat-Pkw zur dienstlichen Nutzung (mit Reisekostenerstattung) werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD im Rahmen einer Weiterqualifizierungsmaßnahme. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mit unserem Jahresarbeitszeitmodell eine attraktive Ferienlösung mit Ferienvorarbeit und der Möglichkeit, die Schulferien mit Ihrer Familie zu genießen.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen - ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie.
Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 09.03.2025. Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Steiper (Tel.-Nr. 06031/83-5720). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere