Tender Manager (m/w/d)

Tender Manager (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Für unser Team am Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Tender Manager (m/w/d) für unseren Angebotsprozess im Bereich Öffentliche (und private) Ausschreibungen.
In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben. Sie unterstützen und koordinieren im Team die gesamte Angebotsphase, werden zur kompetenten Anlaufstelle in Bezug auf die Vergabeverfahren und die dafür bereitstehenden Tools der verschiedenen Auftraggeber. Die Rolle kann flexibel aus dem Büro und aus dem Homeoffice gestaltet werden.

Aufgaben

• Sichtung aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen verschiedener internationaler Auftraggeber
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen Angebotsbestandteilen
• Unterstützung und Koordination bei der Abgabe von Angeboten und bei der Einhaltung der Fristen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Analysen, „Best Practices“, Werkzeuge)
• Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe Korrespondenz
• Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentation
• Pflege von Lieferantenportalen als Erstkontakt zu potenziellen Auftraggebern
• Sonstige Unterstützungsleistungen der Berater und Beraterinnen innerhalb der Angebotsphase

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder Informatik (Bachelor, Master oder Diplom)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, eigenständig zu priorisieren, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und sich auf kurzfristig ändernde Anforderungen einzustellen
• Spaß an enger und intensiver kollegialer Zusammenarbeit im Team sowie an interaktivem Wissens- und Erfahrungsaustausch
• Erste Erfahrung im Bereich Professional Service Firms (Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien etc.) oder mit Angebotsprozessen sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams erwünscht
• Grundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
• Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
• Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Kontakt: Frau Pauline Schreiber
Telefon: +49 69 90 737 3634
E-Mail: careers.de@remove-this.d-fine.com
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