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Vertriebsassistenz / Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

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Vertriebsassistenz / Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d)* mit Homeoffice-Option in Bad Homburg

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

  • Raum Bad Homburg
  • Kennziffer 3003
  • Vertrieb
  • Elektronik

Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Bereich der Herstellung und dem Vertrieb von elektrotechnischen, insbesondere elektromechanischen und elektronischen Erzeugnissen. Das innovative, familiär geführte mittelständische Unternehmen blickt auf bereits über 70 Jahre Erfahrung zurück.
Wenn auch Sie sich für ein internationales Arbeitsumfeld, modernste Technik und automatisierte Systeme begeistern, sollten wir uns kennenlernen!
Im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums, suchen wir für das Vertriebsteam am Standort Bad Homburg einen Vertriebsassistent / Inside Sales / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Unterstützung bei der Projekt- und Auftragsabwicklung.
Auf die folgenden Benefits können Sie sich freuen:

  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Zuschuss zum Mittagessen und Kostenlose Parkplätze
  • Umfangreiche Weiterbildungsprogramme wie Sprachkurse, Unterstützung bei Fern- und Abendstudium
  • Gesundheitsprogramme wie z.B. Krankenzusatzversicherung mit Chefarztbehandlung
  • Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub
  • Homeoffice-Option
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung inkl. Verpflegungskosten

Ihre Position:

  • Als kompetenter und fachlicher Ansprechpartner unterstützen Sie den Vertrieb bei der Projekt- bzw. Auftragsabwicklung über die gesamte Projektlaufzeit und der anschließenden Wartungszeiträume. Sie sind maßgeblich bereits bei der Projektinitiierung beteiligt und stellen sicher, dass sämtliche organisatorischen Aufgaben gewissenhaft und erfolgreich umgesetzt werden.
  • Sie erfassen Projekte, erstellen Auftragsbestätigungen bis hin zur Auftragsabwicklung und zum Projektabschluss
  • Ebenso kümmern Sie sich um die Kundenkorrespondenz, versenden Auftragsbestätigungen und die Rechnungsstellung
  • Die Erstellung und Beschaffung der notwendigen Export- und Akkreditivdokumente gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der weltweiten Versandabwicklung, inkl. Anmeldung von Warensendungen über das Online-System „ATLAS“ und Anmeldung beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)
  • Sie eröffnen und bearbeiten Bankgarantien jeder Art
  • Sie überwachen die Garantien- und Akkreditivtermine, kontrollieren die Zahlungseingänge und versenden Mahnungen
  • Sie agieren als Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten und kümmern sich um die Überprüfung aller Kontakte gegen die aktuellen Boykottlisten mittels FaceIT
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, der Bearbeitung und Pflege von Provisionslisten sowie bei der Übersicht und Pflege der Sales Opportunities
  • Die Reiseorganisation und -koordination nationaler und internationaler Reisen, Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden, Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste sowie Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen obliegt ebenso Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Gründliche, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, gepaart mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem international wachsenden Team

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