Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d)

Das sind wir

Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht.

Ihre zukünftigen Tätigkeiten

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Strukturierung von Vorgängen und Überwachung von Fristen
• Vorlage von Unterschriftsmappen
• Führen und Pflegen von Statistiken/Listen
• Büroorganisation - Ablage und Verwaltung aller anfallenden Schriftstücke, Unterlagen etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen für Gremienarbeit
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Administration und Archivierung von Akten, Fachzeitschriften, Periodika etc.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
• Persönliche Karriereberatung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem Geschäftzimmer oder Vorzimmer wünschenswert
• Planung und Organisation
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertheit
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft