Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - Verstärken Sie uns
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Frankfurt am Main suchen wir einen netten Kollegen*Kollegin als Büroassistenz (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit soll möglichst gleichmäßig aufgeteilt werden. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team haben und gerne für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
Koordination von Terminen
Führung und Verwaltung von Barkassen
Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
Ausgabe von Barmitteln
Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
Ablage und Archivierung
Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
Gute Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in Lexware von Vorteil
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life-Balance
Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10444
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
