Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Vollzeit

Für unser Zentrale in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Vollzeit (40Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer flexiblen Pause

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei täglichen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowie Erstellen von Dokumenten und Berichten
• Ansprechperson für Mitarbeiterfragen zu Themen wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen personalbezogenen Angelegenheiten
• Pflege von Personalinformationssystemen und Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität der Personaldaten
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/oder digitaler Form

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem Eschborner Büro

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern ausgestatteten Büroumfeld
• Bereitstellung eines Dienstlaptops für die Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser während der Arbeitszeit
• Günstige Lage in der Nähe von Supermärkten, Bäckereien und Restaurants für Ihre Verpflegungsmöglichkeiten
• Nutzung einer Mitarbeiterküche mit Mikrowelle, Kühlschrank und weiteren Einrichtungen für Ihre Mahlzeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Haltestellen in unmittelbarer Umgebung

Ihr Profil

• Von Vorteil für Sie wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zu wahren
• Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Aufgaben
• Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, auch unter minimaler Aufsicht
• Aktuelles Wissen über die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialversicherung
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Durchführung von praktischen Gehaltsabrechnungen und Kenntnisse über die entsprechenden Prozesse und Vorschriften

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21, gerne zur Verfügung.