Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

https://jobs.diakonie-frankfurt-offenbach.de/
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Wer wir sind

Die Einrichtung Diakoniezentrum „Gerber15“ (ehemals Sozialdienst Offenbach Wohnungsnotfallhilfe) ist ein Zentrum der Wohnungsnotfallhilfe in Offenbach mit Fachberatung, Tagesaufenthalt „Teestube“, Kleiderladen, Wohnheim §§ 67 ff. SGB XII sowie Clearing-/Notbetten und Kurzübernachtung für wohnungslose Frauen und Männer, und Betreuten Wohnen §§ 67 ff. SGB XII, § 113 SGB IX.
Träger ist der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Diakonie und Seelsorge.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsmitarbeiter*in für das „L-Off“ (EhAP-Plus Programm) Förderportal Z-EU-S.

Das Förderportal Z-EU-S unterstützt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales Vorhabenträger (Projektträger) bei der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus dem Europäischen Sozialfonds Plus des Bundes (Bundes-ESF Plus) in der Förderperiode 2021 bis 2027.
In diesem Zusammenhang fallen die folgenden Aufgaben an:

• Schnittstelle im Verwaltungsbereich zwischen Teilhabeträger und Vorhabenträger
• Posteingänge mit überprüfen
• ordnungsgemäße und fristgerechte Administration sicherstellen u.a. Vorbereitung der Verwendungsnachweise
• Enge Abstimmung mit dem Finanzwesen des Vorhabenträgers pflegen
• Monatliche Zusammenstellung der Personalkosten und Weitergabe an den Vorhabenträger
• Kostenaufstellung von Teilhabeträger für Vorhabenträger

Des weiteren sind noch die folgenden Aufgaben zu bewältigen:

• Kassenabrechnungen und Haushaltsüberwachungen
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Erstellen von Monats- und Jahresabschluss
• Rechnungsstellung u.a. mit Software „Vivendi Consil“
• Buchhaltung
• Führung einer Handkasse
• Auszahlung von finanziellen Leistungen und Beihilfen an Klienten
• Beschaffung von Büromaterial
• Teilnahme an Dienstbesprechungen
• enge Zusammenarbeit mit der Leitung bzw. in der Abwesenheit stellvertretende Leitung und den Sozialarbeiter:innen des Zentrums
• allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen Kenntnisse im kameralistischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sie beherrschen den Umgang mit der gängigen Office-Software
• Sie haben ein hohes Maß an Toleranz und Flexibilität, ebenso die Fähigkeit, mit der Unterschiedlichkeit der Klientel umzugehen
• Sie sind entscheidungsfreudig in ihrem Verantwortungsbereich und arbeiten planvoll und verbindlich.

Diskriminierungsfreie Bewerbungserfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine kollegiale Unterstützung durch ein engagiertes und dynamisches Team in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Dienst-, Fallbesprechungen und Supervision
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in einem völlig neuen Gebäude
• Eine Vergütung nach kirchlichem Tarif - Kirchliche Dienstvertragsordnung
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• zusätzliche Leistungen (Familien-, Gesundheits- und Mobilitätsbudget , eine Möglichkeit für ein Leasing-Jobrad und ein vollfinanziertes Jobticket in Form des Deutschland-Tickets)

Kontakt

Weitere Informationen:
Thomas Quiring
Zentrumsleitung
Tel: 069 829770-34[
Mail](mailto: thomas.quiring@diakonie-frankfurt-offenbach.de)
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