Verwaltungskraft für die Zentrale im Bereich Arbeit und Ausbildung (m/w/d)

Im Bereich Arbeit und Ausbildung sind verschiedene Projekte rund um die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen verortet. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.03.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche.
Die Aufgaben erfordern vor allem Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine hohe Dienstleitsungsorientierung. Im Einzelnen sind es unter anderem:

• Entgegennahme der telefonischen Anfragen in der Zentrale, Zuständigkeitsklärung und Weiterleitung an das jeweilige Projekt
• Alle anfallenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit unseren Maßnahmen, dazu gehören u.a.: An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Anlegen der elektronischen Klientenakten, Erstellung monatlicher Anwesenheitslisten, Dokumentation der Unterrichtsinhalte, Fahrtkostenabrechnung
• Rechnungsstellungen gegenüber dem jeweiligen Leistungsträger sowie Erstellung erforderlicher Statistiken
• Organisation und Auswertung der standardisierten Klienten-, Teilnehmer- und Betriebsbefragungen
• Führung des Kassenbuches
• Postbearbeitung
• Materialbestellung- und -verwaltung

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
• fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
• Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
• Regelmäßige Supervision, kollegiale Fallberatung sowie Weiter- und Fortbildungen
• Vergütung in Anlehnung an den TvöD
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals
• E-Bike/Fahrradleasing und Carsharing
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester