Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach - offenbar anders.
Das Haus der Stadtgeschichte, mit seinen Abteilungen Museum und Stadtarchiv, bildet das historische Gedächtnis der Stadt. In der Museumsverwaltung sind Sie die organisatorische Schnittstelle, auch zur Druckwerkstatt im Bernardbau, welche Druckgeschichte lebendig werden lässt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Haushaltsplanung, Rechnungsvorkontierung und Stellen von Ausgangsrechnungen
• Kassenbetreuung Museum/Druckwerkstatt sowie Materialbeschaffung
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage, soziale Medien und Pressemitteilungen)
• Erstellen von Dienstplänen und erste Kontaktperson der Museumsaufsichten
• Terminplanung Programm sowie Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, z.B. im Bereich Technik
• Anträge und Verwendungsnachweise für Förderprojekte
• Statistikmeldungen sowie Funktion als Zeitbeauftragte*r im Amt

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zumzur Kaufmannfrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare, gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Kulturbereich
• Ausgeprägtes technisches Verständnis ist von Vorteil (Präsentationen/Filmvorführungen/Vorbereitung von Audioanlagen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie umfassende Erfahrungen im Umgang mit sozialen Medien im beruflichen Kontext sowie mit Content-Management-Systemen, z. B. Infosite
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundinnenorientierung in Verbindung mit einem sehr guten adressatinnengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeit in einem kleinen Team mit kurzen Dienstwegen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Jürgen Eichenauer unter haus-der-stadtgeschichte@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2046.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Als Einstellungsdatum ist frühestens der 01.03.2025 vorgesehen.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler
Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.