Verwaltungskraft (m/w/d) für Kitas

Verwaltungskraft für Kitas (m/w/d) in Idstein und Schlangenbad
Für unsere Kitas in Idstein und Schlangenbad suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft in Teilzeit.
Die AWO-Kreisverband Rheingau-Taunus e.V. ist Entscheidungsträger sowohl für die innerverbandliche als auch für die unternehmerische Arbeit in demokratisch strukturierten Gliederungen. Die Arbeiterwohlfahrt unterstützt und fördert den Selbsthilfegedanken und die Selbsthilfebewegung. Sie versteht sich als sozialpolitische Interessenvertretung aller Menschen. Ehrenamtlich und hauptamtlich Tätige arbeiten hier gleichberechtigt eng zusammen.
Der Schwerpunkt der hauptamtlichen Projekte und Maßnahmen bildet die Kinder- und Jugendarbeit. So werden ca. 1800 Kinder im Schnitt pro Monat von Einrichtungen der AWO Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH betreut. In über 30 Einrichtungen leisten über 250 hauptamtliche Mitarbeiter und ergänzend ehrenamtliche Helfer ihre Arbeit. Dazu kommen 2 Ortsvereine mit ca. 500 Mitgliedern.

Was Sie von uns erwarten dürfen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 2 Regenerationstage
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entlohnung angelehnt an den TVöD mit zusätzlichen attraktiven Zulagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Jobrad

Ihre Aufgaben

• Betreuung des administrativen Prozesses der Kita-Platzvergabe
• Planung von Neuaufnahmen
• Kommunikation mit Gemeinde- bzw. Stadtverwaltungen
• Führen von Einzugslisten
• Bearbeitung von Kündigungen
• Verfassen von Elternbriefen
• Verfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Formularen
• Assistenz der Bereichsleitung
• Turnusmäßig Besuche in den Kitas vor Ort

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kindertagesstätte oder im sozialen Sektor
• Sensibilität und Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Kollegen
• Eine strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein