Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Bist du ein Allround-Talent, das in einem kleinen, dynamischen Team viel bewegen möchte? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die uns bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützt, damit der Betrieb reibungslos läuft. Bei uns ist kein Tag wie der andere - du wirst in die unterschiedlichsten Bereiche eingebunden und hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen. Wenn du dich in einer vielseitigen, abwechslungsreichen Rolle wohlfühlst und ein gutes Gespür für Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich

• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, überprüfst Belege und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist.
• Du bist Ansprechpartnerin für viele verschiedene Anliegen - von der Korrespondenz mit Kundinnen, Teilnehmenden und Partnerinnen bis hin zur Bearbeitung von Anfragen per Post, E-Mail und Telefon.
• Du führst die Personalakten, kümmerst dich um die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage und unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Du übernimmst die Verwaltung der Kasse und sorgst dafür, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
• Auch in der Digitalisierung und der Verwaltung öffentlicher Fördermittel bist du eine wertvolle Unterstützung.
• Du hilfst bei der Organisation und Verwaltung unseres Kinder- und Jugendbauernhofs Die Hardtgärten, kümmerst dich um Vermietungen, pflegst die Homepage, entwirfst Flyer, verschickst Newsletter und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Was du mitbringen solltest:

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Eigenmotivation.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
• Wir arbeiten mit DATEV, Erfahrung damit sind wünschenswert.
• Du hast Lust, dich in einem kleinen Team zu integrieren und unsere Organisation tatkräftig zu unterstützen.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeiten
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Jobticket
• Bezahlung in Anlehnung an TVöD

Klingt das nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen würdest? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 05. Januar 2025 an bewerbung@ijb-giessen.de und darauf, dich bald kennenzulernen!