Verwaltungskraft (m/w/d) Zentrale und Empfang Minijob

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) Zentrale und Empfang Minijob Verwaltungskraft (m/w/d) Zentrale und Empfang MinijobKopfbereichArbeitMinijobBürokaufmann/-frauVerwaltungskraft (m/w/d) Zentrale und Empfang MinijobBHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbHRoßdorf bei Darmstadtab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung an unserem Standort in der Industriestr. 15 in Roßdorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) Zentrale und Empfang auf 538€-Basis (Minijob).
Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH ist ein soziales Unternehmen, das Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung bzw. Pflege- und Betreuungsbedarf in Roßdorf (bei Darmstadt) und Umgebung erbringt. Mit rund über 180 engagierten Mitarbeiter:innen begleiten wir Menschen im arbeitsorientierten und privaten Bereich, etwa mit unserer Ergotherapiepraxis, dem ambulanten Pflegedienst “Pflege Inklusiv”, der Tagesförderstätte, zwei Wohnhäusern mit vier Wohnbereichen für Menschen mit Behinderungen, unserer Kindertagesstätte “Gartenreich”, einem Bildungsinstitut für Tiergestützte Intervention sowie unserem Recycling-Kaufhaus.

Das sind Ihre Aufgaben

· Erste Kontaktperson für Patienten, Kunden sowie Mitarbeiter:innen
· Erteilung von Informationen und Auskünfte
· Entgegennahme von Telefonaten über die zentrale Rufnummer und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
· Organisation und Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausganspost
· Verwaltung von Post und Lieferungen sowie aller geleasten All-in-one Geräte
· Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Material
· Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
· Verantwortlich für die Teeküche sowie die Reinigung und Wartung der Geräte

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, wünschenswert sind Erfahrungen am Empfang oder an der Rezeption
· Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Kunden und Mitarbeiter*innen
· Gute organisatorische Fähigkeiten aufgrund von ständigem Publikumsverkehr
· Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten sowie gutes mündliches und
schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
· Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir Ihnen bieten

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis
· Ein freundliches und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima
· Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
· Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V
· Einkaufsvorteile und Rabatte im Rahmen der bundesweiten Rahmenverträge des Paritätischen Gesamtverbands
· Angebote zur Gesundheitsförderung wie Massage
· Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren.
· Täglich frisches Obst für Mitarbeiter:innen
· Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
· Förderung von Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Interesse geweckt?! Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung entweder über unser online Bewerbungsformular unter www.bhz-rossdorf.de/jobs oder per E-Mail an
bewerbung@bhz-rossdorf.de oder schriftlich an BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH, Personalabteilung, Dieburger Straße 77, 64380 Roßdorf
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Häusler (Bereichsleitung Ambulante Rehabilitation) unter der Tel.: 06154-6996-18 zur Verfügung.
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