Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Gedenkstätte Breitenau sucht ab dem 1. Januar 2025 eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit 39 Stunden/Woche unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an TVöD-Bund 6.

Aufgaben

• Annahme von Anfragen (Pädagogisches Angebot, Veranstaltungen, Archiv, Bibliothek)
• Terminkoordination von Gruppen gemeinsam mit pädagogischen Mitarbeiterin:innen
• Aktualisierung der Website
• Empfang und Betreuung von Einzelbesucher:innen der Gedenkstätte
• Telefondienst während der Öffnungszeiten
• Unterstützung der Gedenkstättenleitung bei der Haushaltsverwaltung
• Mitarbeit bei der Verwendung und Abrechnung von Drittmitteln
• Verwaltung des Gebäudes und Außengeländes (Prüfung des Zustands und Verwaltung von externen Dienstleister:innen)
• Postbearbeitung und Büroorganisation
• Führung Barkasse
• Unterstützung der Gedenkstättenleitung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege des Archiv- und Bibliothekbestands

Voraussetzungen

• Fachbezogener Berufsabschluss oder einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und Außen
• Kommunikationssicherheit in Deutsch
• Selbstständigkeit in der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo3 (CMS Website) und Datenbanksoftware (FAUST)

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.11.2024 ausschließlich per E-Mail als PDF bis maximal 8 MB unter Angabe der Kennziffer „Bewerbung Verwaltung“ an: dueben@gedenkstätte-breitenau.de